Hệ thống quản lý đào tạo và học tập hay Hệ thống quản lý công việc, dự án của doanh nghiệp, bạn đã nghe nói đến bao giờ chưa? Vai trò của hệ thống trong quản lý tại doanh nghiệp sẽ như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cho các bạn biết về hệ thống quản lý công việc nhé!
1. Hệ thống quản lý công việc, dự án là gì?
Hệ thống quản lý công việc, dự án là ứng dụng được dùng để lưu trữ và quản trị nội dung công việc. Hệ thống sẽ theo dõi và cập nhật các hoạt động công việc của nhân viên.
Bảng quản lý này có thể kiểm soát được tất cả tình hình công việc của từng nhân viên trên từng vị trí.
2. Vai trò của phần mềm quản lý công việc, dự án của doanh nghiệp
Life office – Phần mềm quản lý công việc, dự án là phần mềm quản lý tốt nhất hiện hành ngày nay với nhiều vai trò như:
- Linh hoạt về thời gian, địa điểm
Toàn bộ công việc đều được lưu trữ trên hệ thống phần mềm. Chỉ cần có Internet, wifi thì bạn có thể đảm bảo công viêc đúng tiến độ.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian
Doanh nghiệp sẽ không phải tốn quá nhiều tiền trong việc quản lý giấy tờ công văn và công việc trong công ty. Và sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, phù hợp với người bận rộn. Với khả năng lưu trữ, giúp nhân viên có thể cập nhật nội dung cũng rất nhanh, giúp nhân viên có tài liệu mới nhất.
- Dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên
Sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một bảng báo cáo, theo dõi chi tiết về tình hình công việc của nhân viên. Nó ghi nhận hoạt động của người dùng, thống kê và xuất báo cáo tự động cho nhà quản lý.
3. Theo chức năng, Life office – Hệ thống quản lý công việc, dự án, là một tổ hợp gồm một số chức năng cốt lõi sau:
Chức năng quản lý lưu trữ dữ liệu số của phần mềm quản lý công việc, dự án của doanh nghiệp:
- Các dữ liệu số được đăng tải có hệ thống phân loại theo định dạng tập tin, dung lượng, theo thời gian đăng tải,…và được kiểm soát nội dung.
- Chức năng bảo mật: nó bảo vệ hệ thống dữ liệu của các chủ thể một cách an toàn. Hơn thế nữa, các thông tin cá nhân liên quan các chủ thể hoặc các dữ liệu liên quan đến tài chính cũng được bảo vệ.
- Chức năng đáp ứng:
+ Tương thích đa chủng loại thiết bị truy cập: Chức năng này hỗ trợ nhiều thiết bị công nghệ truy cập hệ thống như máy tính bàn, laptop, thiết bị di động, hay máy tính bảng,…
+ Băng thông đảm bảo lưu lượng người dùng truy cập vào hệ thống học trực tuyến.
Chức năng đa ngôn ngữ:
Dùng làm mục đích kinh doanh, vận hành trên môi trường Internet có thể tiếp cận một cá nhân bất kỳ tại một quốc gia nào đó trên thế giới.
Chức năng theo dõi, kiểm soát:
Phần mềm quản lý tốt nhất này kiểm soát tiến trình công việc cũng như năng lực nhân viên qua từng giai đoạn.
Bài viết trên đã cho chúng ta hiểu về Hệ thống quản lý công việc, dự án như Life office. Các bạn còn vấn đề thắc mắc gì hãy liên hệ ngay TẠI ĐÂY để được tư vấn từ các chuyên gia.
