Hoạch định sản xuất là khâu quan trọng không thể thiếu trước khi lập kế hoạch sản xuất tổng thể cho doanh nghiệp. Bài viết này mang đến những kiến thức hữu ích: Hoạch định sản xuất là gì và đóng vai trò như thế nào? Các phương pháp hoạch định năng lực sản xuất hiệu quả và giải pháp phần mềm hoạch định sản xuất MRP tối ưu.
Hoạch định sản xuất là gì?
Hoạch định sản xuất là quá trình xác định các nguồn lực cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất trong toàn bộ doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng các công thức được thiết lập sẵn để xem xét số lượng nguyên vật liệu, máy móc, dụng cụ và nguồn lực nhân sự,… có đáp ứng được nhu cầu dự báo hay không. Từ đó bộ phận quản lý kịp thời thay đổi, bổ sung quy mô các nguồn lực để nâng cao hiệu quả cho hoạt động sản xuất tổng thể. Quá trình hoạch định sản xuất cũng cần đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban để đảm bảo nhất quán trong sản xuất.
Xem Thêm
Quản lý sản xuất là gì? Phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả
Hiệu quả từ việc hoạch định sản xuất
Kiểm soát chi phí
Hoạch định sản xuất cho phép doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn. Mọi yếu tố nguồn lực sản xuất đều được đo lường, xác định phương sai. Từ đó dễ dàng điều chỉnh tăng/giảm quy mô các nguồn lực: nguyên vật liệu, máy móc, nhân công,… cho từng giai đoạn sản xuất, tránh dư thừa lãng phí nguồn lực.
Quản lý nguồn nhân lực tối ưu
Dự báo nhu cầu và hoạch định năng lực sản xuất giúp nhà quản lý có thể kiểm soát việc phân bổ nhân sự một cách hiệu quả. Có thể thực hiện các chiến lược tăng/giảm hoặc thuê thêm lao động theo mùa vụ để đáp ứng hiệu quả cho khâu triển khai, sản xuất theo kế hoạch.
Nâng cao năng suất
Bằng cách lên kế hoạch và điều chỉnh phù hợp cho từng giai đoạn sản xuất, mọi công đoạn đều được đảm bảo diễn ra suôn sẻ, liên tục. Các khâu sẽ bổ trợ lẫn nhau giúp dây chuyền sản xuất hoạt động tối ưu. Có thể nói hoạch định sản xuất giúp nâng cao năng suất làm việc, thành phẩm hoàn thiện đúng thời gian, đáp ứng nhu cầu về số lượng, chất lượng.
Cải tiến quy trình
Quá trình hoạch định phương án sản xuất phải thông qua đo lường rất nhiều biến số khác nhau. Thông qua đó có thể phát hiện ra những hạn chế, rủi ro thường phát sinh tại mỗi giai đoạn sản xuất. Doanh nghiệp rút ra được bài học và tối ưu, cải tiến liên tục quy trình cho đến khi hoàn thiện.
Phương pháp hoạch định sản xuất trong doanh nghiệp
Hoạch định tổng hợp theo phương pháp trực quan
Đây là phương pháp được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên hoạch định phương án sản xuất theo phương pháp trực quan định tính lại kém khoa học nhất, thường xảy ra xung đột giữa các phòng ban, bộ phận. Sản xuất được quyết định bởi phòng ban quyền lực nhất thay vì lập một kế hoạch thống nhất. Do đó thường chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất không quá lớn.
Xem thêm
Hoạch định nhu cầu vật tư MRP
Phương pháp biểu đồ và phân tích chiến lược
Phương pháp hoạch định bằng biểu đồ và phân tích chiến lược được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp bởi hiệu quả và tính ứng dụng cao. Theo đó, nhà quản lý sẽ phân tích cẩn thận năng lực sản xuất, đưa ra các phương án về chi phí và chọn được phương án tối ưu nhất. Nhìn chung phương pháp bao gồm 5 bước:
- Xác định nhu cầu sản xuất từng giai đoạn;
- Xác định năng suất sản xuất trong mỗi giờ;
- Xác định các loại chi phí: tồn trữ nguyên vật liệu, máy móc, chi phí nhân công, thuê lao động ngoài,…
- Hoạch định các phương án sản xuất và so sánh ưu nhược điểm, chi phí để chọn được phương án phù hợp.
Phương pháp cân bằng tối ưu
Phương pháp cân bằng tối ưu cho phép doanh nghiệp cân bằng giữa cung và cầu dựa trên các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp. Nghĩa là tổng hợp mọi nguồn khả năng và huy động chúng vào thực tế sản xuất. Đây được đánh giá là phương pháp khá đơn giản mà hiệu quả lại cao. Tuy nhiên thời gian hoạch định càng dài thì bảng cân đối càng phức tạp, dễ nhầm lẫn.
Quản trị sản xuất hiệu quả với phần mềm hoạch định sản xuất MRP
Sự phát triển trong quy mô sản xuất kinh doanh dẫn đến nhiều khó khăn, phức tạp cho người quản trị. Giải pháp tối ưu mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là phần mềm hoạch định sản xuất MRP.
Xem Thêm
MRP là gì?
Cái tên nổi bật có thể kể đến là LIFE MRP với nhiều tính năng vượt trội:
- Giám sát tức thời công việc của từng bộ phận phòng ban.
- Kho dữ liệu số hóa lớn, tốc độ cập nhật và truy xuất dữ liệu online tốc độ cao.
- Báo cáo thiết kế động cập nhật ngay mọi bài toán quản trị theo yêu cầu.
- Quản lý quy trình động, kiểm soát/ đặt lệnh sản xuất trực tiếp trên hệ thống.
- Tích hợp với các thiết bị, máy móc sản xuất có kết nối Ethernet.
- Quản lý tồn kho, đề xuất hoặc cảnh báo thừa/thiếu nguyên liệu, vật tư, máy móc,…
- Quản lý hợp đồng, hóa đơn và chi phí nhập kho nguyên vật liệu.
