HRM là gì? Phần mềm HRM là gì?

Hrm là gì?

HRM là viết tắt của Human Resource Management, tức là quản lý nguồn nhân lực. Đây là công tác tuyển dụng, đào tạo, sử dụng và quản lý đội ngũ nhân viên nhằm đóng góp vào thành công chung của doanh nghiệp. 

Phần mềm HRM là gì?

Phần mềm HRM (Human Resource Management software) là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển để quản lý, hỗ trợ các công việc liên quan đến vấn đề nhân sự như tiền lương, chấm công,…. Phần mềm còn giúp cho người quản lý cũng như nhân viên phát huy hết khả năng làm việc của họ.

Chức năng, vai trò của HRM trong doanh nghiệp

Có thể nói, con người hay nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi đối với mỗi doanh nghiệp. Lawrence Bossidy, cựu CEO của công ty hàng không vũ trụ, ô tô và kỹ thuật của Mỹ – AlliedSignal đã từng nói: “At the end of the day, you bet on people not on strategies” (Tạm dịch: Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào yếu tố con người hơn là các yếu tố chiến thuật khác). 

Vì thế, công tác quản lý nguồn nhân lực HRM đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu không có HRM, các công ty sẽ không thể tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên một cách hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp sẽ khó có thể cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh của mình. 

Các chức năng của HRM trong doanh nghiệp cụ thể là: 

• Thu hút, tuyển dụng người tài về với tổ chức: Thông qua các hoạt động truyền thông về doanh nghiệp, tuyển dụng, lọc hồ sơ, phỏng vấn. 
• Phát triển nhân sự cho công ty: Thông qua các chương trình đào tạo ngắn hạn – dài hạn về kiến thức chuyên môn, kỹ năng cứng, kỹ năng mềm. 
• Quản lý lương, thưởng, phúc lợi của nhân viên: Thông qua công tác chấm công, chấm cơm, tính lương và đánh giá – khen thưởng.
• Xây dựng tổ chức và phát triển văn hoá công ty: Thông qua các hoạt động truyền thông, gắn kết nội bộ như team building

Giải pháp giúp HRM đạt hiệu quả tốt nhất 

Công tác quản trị nhân sự trong công ty đòi hỏi nhiều nỗ lực và cả chi phí. Giải pháp phần mềm HRM sẽ giúp doanh nghiệp của bạn không những tiết kiệm thời gian, nhân lực mà còn đạt được hiệu quả quản lý nhân sự tối đa. 

Một số lợi ích tiêu biểu của giải pháp phần mềm HRM: 

• Tự động hoá công tác chấm công, tính lương, thậm chí gửi bảng lương về từng nhân viên theo chu kỳ. Điều này giúp nhân viên phòng ban HR giảm thời gian làm việc, tăng tính chính xác của việc tính toán. Các nhân viên trong công ty cũng yên tâm và có động lực làm việc lớn hơn 
• Hệ thống hoá thông tin ứng viên, nhân viên. Tính năng này giúp ban quản lý có cái nhìn tổng quát về toàn bộ nhân viên trong công ty. Việc tuyển dụng cũng minh bạch, khách quan, dễ dàng thu hút nhân tài. 
• Đánh giá nhân sự chính xác, minh bạch. Thông qua dữ liệu của hệ thống, các tiêu chí để đánh giá nhân sự được cập nhật kịp thời với độ chính xác rất cao. Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để đưa ra các quyết định đề bạt, tăng lượng, thuyên chuyển quan trọng. Nhân viên cũng có động lực để đạt được kết quả công việc cao hơn. 

Phần mềm quản lý nhân sự đã và đang trở thành xu hướng mới trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Đặc biệt, hậu đại dịch Covid-19, nhu cầu chuyển đổi số trong quản lý nhân sự ngày càng mạnh mẽ. 

Tuy thế, theo báo cáo mới nhất của OCD, công tác số hoá này chứa đựng khá nhiều thách thức. Nhân sự cũng cần có trải nghiệm mượt mà, trực quan hơn. Vì vậy, việc lựa chọn 1 phần mềm HRM hiệu quả khá quan trọng. 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp giúp công ty tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn TOP 5 Phần mềm HRM năm 2021. 

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Thách thức trong công tác quản lý nhân sự

Thông thường, các nhân viên của phòng HR thường phải làm các công việc thủ công, lặp đi lặp lại. Nhiều tác vụ như chấm công, quản lý hồ sơ ứng viên hay các thủ tục hành chính chiếm phần lớn thời gian làm việc (hơn 50%). 

Các khó khăn khác có thể kể đến bao gồm: 

• Dữ liệu không tập trung 
• Thiếu công cụ hỗ trợ tính lương online, quản lý nhân sự online
• Thiếu cơ sở (dữ liệu) để đưa ra các quyết định tuyển dụng – đào tạo 
• Việc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên không được hệ thống hoá
• Nhân viên mất động lực, niềm tin  

Lợi ích của phần mềm HRM 

Phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Quy trình quản lý cũng trở nên tinh gọn hơn nhờ 1 số tính năng như:  

• Chấm công tự động (thời gian check-in, check-out, nghỉ phép) 
• Báo cáo so sánh thời gian làm việc theo hoạch định và trên thực tế trong thời gian cụ thể
• Hệ thống hóa các dữ liệu liên quan đến nhân viên, đánh giá chính xác kết quả làm việc
• Tính lương online 
• Quản lý nhân sự online

3 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp, hiệu quả

Tính bảo mật dữ liệu 

Thực tế, dữ liệu về thông tin cá nhân hay bảng lương của nhân viên rất “nhạy cảm”. Nếu các thông tin này bị rò rỉ sẽ gây ra tác hại lớn đến cá nhân và doanh nghiệp. Nên khi sử dụng bất kì phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự nào, doanh nghiệp cần lưu ý. 

Nhà quản lý có thể giảm rủi ro về bảo mật nếu lựa chọn sản phẩm đến từ các nhà phát triển phần mềm uy tín. Trong khi đó, các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí trên thị trường có thể tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ dữ liệu rất cao. Vì thế, doanh nghiệp cần hết sức cẩn trọng khi lựa chọn. 

Tích hợp nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu  

Mỗi doanh nghiệp ở các quy mô, lĩnh vực hoạt động khác nhau sẽ có yêu cầu khác nhau. Ban quản trị cần hiểu rõ nhu cầu của công ty, từ đó lựa chọn sản phẩm phù hợp. 

Nhưng nhìn chung, các phần mềm tích hợp nhiều tính năng sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Bởi vì doanh nghiệp sẽ có tiềm năng phát triển hơn trong tương lai, nhu cầu cũng tăng lên. Chẳng hạn như, một số khảo sát gần đây cho thấy ngày càng nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại. 

Tính dễ truy cập 

Vì phần mềm này sẽ được sử dụng rộng rãi trong toàn doanh nghiệp, mọi nhân viên nên dễ dàng truy cập. Phần mềm nên được tích hợp với cổng thông tin chung. Hoặc chúng có thể được tích hợp vào website công ty để dễ dàng truy cập, quản lý. 

Top 5 phần mềm HRM hiệu quả

Phần mềm quản lý nhân sự LIFE HRM 

Life HRM hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách tổng thể. Phần mềm giúp kết nối với tất cả các loại máy chấm công với rất nhiều tính năng hiện đại nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ưu điểm của phần mềm này có thể kể đến là:  

• Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu. Cung cấp chức năng lưu trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi có sự cố.
• Tự động hoá nhiều tác vụ, trong đó có gửi mail thông minh thông tin lương đến từng nhân viên
• Phần mềm LIFE HRM tích hợp với website doanh nghiệp & mọi loại máy chấm công
• Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương với nhiều cách tính lương khác nhau
• Được thiết kế theo mô hình khách-chủ (client-server) và có thể chạy trên máy đơn hoặc mạng cục bộ (LAN)
• Có thể dùng thử miễn phí 

Phân hệ chức năng quản lý tuyển dụng – đào tạo phần mềm LIFE HRM

Một số tính năng tiêu biểu bao gồm:  

• Lập kế hoạch dựa trên yêu cầu tuyển dụng 
• Cho phép khai báo danh sách ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng 
• Lên lịch thi và xác nhận kết quả cho các ứng viên theo từng vòng thi, từng môn thi 

Phân hệ chức năng quản lý hồ sơ nhân sự phần mềm LIFE HRM 

Một số tính năng tiêu biểu bao gồm:  

• Theo dõi đầy đủ quá trình Đào tạo & Phát triển, Khen thưởng/Kỷ luật
• Theo dõi Cây sơ đồ tổ chức của đơn vị
• Tự động tính ra các khoản phụ cấp, trợ cấp thôi việc

Phân hệ chức năng chấm công – phần mềm LIFE HRM 

Một số tính năng tiêu biểu bao gồm: 

• Tự động tính lương theo từng kỳ
• Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến chấm công hàng tháng của nhân viên
• Linh động trong việc khai báo các nhóm đối tượng hưởng lương
• Linh động trong việc khai báo các kỳ lương khác nhau theo khoảng thời gian 

Phần mềm BambooHR

Đây là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. BambooHR được phát triển với nhiều tính năng cần thiết như quản lý hồ sơ nhân sự, hiệu suất nhân viên. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các mục đích sử dụng liên quan đến tuyển dụng và văn hoá công ty. Giao diện của phần mềm này cũng khá trực quan và dễ sử dụng. 

Tuy nhiên, phần mềm này không tích hợp bảng lương. Do đó, bạn sẽ cần thêm một công cụ khác để quản lý vấn đề này.

Phần mềm nhân sự Zenefits

Zenefits là một phần mềm HRM được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Các tính năng tiêu biểu của Zenefits bao gồm lương thưởng, giới thiệu nhân viên, quản lý hồ sơ,.. Giải pháp này còn tích hợp tính năng nổi trội khác như cho nhân viên tự giới thiệu hay kí tài liệu. 

Tuy nhiên, vì đây là phần mềm quốc tế nên chi phí cao hơn so với các giải pháp nội địa khác. Dù vậy bạn hoàn toàn có thể dùng thử phần mềm nhân sự miễn phí trong 14 ngày. 

Phần mềm SmartRecruiters

Tương tự cái tên của nó, đây là phần mềm quản lý nhân sự giúp việc tuyển dụng của doanh nghiệp dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Với sự kết hợp của AI, phần mềm này giúp quy trình tuyển dụng tinh gọn hơn và được tự động hoá. Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại, đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc. SmartRecruiters có cả bản Android và iOS. 

Tuy vậy, nếu muốn sử dụng để quản lý nhân sự toàn diện, bạn sẽ cần liên kết với một số tính năng khác. Phần mềm SmartRecruiters có thể liên kết với hơn 300 ứng dụng. 

Phần mềm Fast HRM 

Fast HRM là phần mềm HRM cung cấp giải pháp toàn diện. Các tính năng bao gồm quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, đánh giá kết quả làm việc. Đây cũng là phần mềm quản lý nhân sự online. Do đó bạn có thể dùng trên nhiều thiết bị mà không cần lo lắng. 

Tại sao nên triển khai phần mềm quản lý nhân sự LIFE HRM

Nằm trong top 5 phần mềm quản lý nhân sự, LIFE HRM là sản phẩm phù hợp với các doanh nghiệp Việt với nhiều quy mô khác nhau. Các tính năng, phân hệ được tích hợp vào cổng thông tin điện tử, trực tiếp với website doanh nghiệp. Nhờ đó, việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả, dễ dàng và chuyên nghiệp. 

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LIFETEK

Trụ sở chính: Tầng 19, HH2 15 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

ĐIện thoại: (024) 3762 1194

Email: info@lifetek.vn

Website: https://lifetek.vn/