Phần mềm quản lý công việc dự án & công văn tài liệu LIFE OFFICE
Quản lý
công văn
Bảo mật
Thao tác nhanh, hiệu quả
Tiết kiệm thời gian
Báo cáo linh hoạt
Quản lý
công văn
Bảo mật
Thao tác nhanh, hiệu quả
Tiết kiệm thời gian
Báo cáo linh hoạt
Quản lý công văn đến
Notification, Email, sms, chat, Scan
Quản lý văn bản đến
• Tạo mới văn bản đến
• Theo dõi và xử lý văn bản đến
Quản lý sổ văn bản đến
• Quản lý sổ văn bản đến nội bộ
• Quản lý sổ văn bản đến của cơ quan
Quy trình xử lý động
• Thiết lập quy trình xử lý văn bản đến
Báo cáo thống kê
• Thống kê văn bản đến của cơ quan
• Báo cáo văn bản đến theo trạng thái xử lý
Quản lý công văn đi
Notification, Email, sms, chat, Scan
Quản lý văn bản đi
• Tạo mới văn bản đi
• Theo dõi và xử lý văn bản đi
Quản lý sổ văn bản đi
• Quản lý sổ văn bản đến của cơ quan
Quy trình xử lý động
• Thiết lập quy trình xử lý văn bản đi
Báo cáo thống kê
• Thống kê văn bản đi của cơ quan
• Báo cáo văn bản đi theo trạng thái xử lý
Module
quản lý
công việc
Module
quản lý
công việc
Lãnh
đạo
Giao việc
Giao việc
Thay người thực hiện
Chuyển đến công việc
Đánh giá điểm nhân viên
Lãnh
đạo
Giao việc
Giao việc
Thay người thực hiện
Chuyển đến công việc
Đánh giá điểm nhân viên
- Dễ dàng theo dõi: Đầu việc -Tiến độ công việc
- Đánh giá công việc từng nhân viên, theo đơn vị
- Hỗ trợ nhắc việc, nhật ký công việc
- Quản lý danh sách khen thưởng, kỷ luật -> Báo cáo
Nhân
viên
Tạo việc
Cập nhật tiến độ công việc
Tìm kiếm công việc
Tự đánh giá kết quả làm việc
Nhân
viên
Tạo việc
Cập nhật tiến độ công việc
Tìm kiếm công việc
Tự đánh giá kết quả làm việc
- Cơ chế cảnh báo thời gian thực
- Thiết lập quy trình động
- Khả năng tích hợp, mở rộng (tích hợp với máy scan, gmail,…, sẵn sàng trao đổi dữ liệu đổi với các hệ thống khác)
- Hỗ trợ hệ thống chat (chat cá nhân, chat nhóm, gửi file…)
- Cơ chế báo cáo, ghi log đầy đủ Cơ cấu tổ chức động
Module
quản lý
lịch họp
- Đặt lịch họp ở nhiều phạm vi
- Đặt lịch họp ở nhiều phạm vi
- Lãnh đạo duyệt và xuất lịch họp từng tuần
Tự động gửi email lịch tuần cho các đơn vị
Gửi tin nhắn khi cuộc họp bị từ chối, hủy …
(gửi trước 15’ trước khi diễn ra cuộc họp)
Module
quản lý
lịch họp
- Đặt lịch họp ở nhiều phạm vi
- Đặt lịch họp ở nhiều phạm vi
- Lãnh đạo duyệt và xuất lịch họp từng tuần
Tự động gửi email lịch tuần cho các đơn vị
Gửi tin nhắn khi cuộc họp bị từ chối, hủy … (gửi trước 15’ trước khi diễn ra cuộc họp)
– Cấu hình cơ cấu tổ chức
– Chấm điểm phối hợp
– Chấm điểm đơn vị
– Khen thưởng, sáng kiến ý tưởng
-> Thi đua giữa các đơn vị – Báo cáo
– Nhắn tin, email thông báo
Quản lý
phòng ban,
đơn vị
Quản lý
phòng ban,
đơn vị
TÍNH NĂNG
NỔI BẬT
Tích hợp máy scan
Phiên bản App Mobile
Tự nhắc nhở công việc
TÍNH NĂNG
NỔI BẬT
Tích hợp máy scan
Phiên bản App Mobile
Tự nhắc nhở công việc
