Ngày nay, quản lý nguồn nhân lực đã trở thành một thuật ngữ quen thuộc không chỉ ở các doanh nghiệp tư nhân mà còn ở các tổ chức nhà nước, tổ chức phi chính phủ. Vậy quản lý nhân sự là gì? Chức năng, nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng đón đọc bài viết sau nhé!

Quản lý nhân sự là gì? 

Quản lý nhân sự (tiếng Anh: Human Resource Management – HRM) còn được gọi là quản trị nhân sự hoặc quản lý nguồn nhân lực. Đây là tổ hợp các hoạt động khai thác, sử dụng, phát triển nhân sự cho 1 doanh nghiệp, tổ chức. Từ đó, công ty có thể vận hành hiệu quả và ngày càng phát triển hơn. 

Chức năng, nhiệm vụ, tầm quan trọng của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp 

Chức năng, nhiệm vụ của quản trị nhân sự

Là một trong những phòng ban cốt lõi của công ty, công tác quản lý nhân sự có nhiều chức năng, nhiệm vụ quan trọng. Có thể kể đến là:  

• Tuyển dụng nhân sự. Đây là quá trình tìm kiếm, thu hút, sàng lọc những nhân tài, ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí của công ty. Vì nhân sự là nguồn lực cốt lõi trong mỗi doanh nghiệp, phòng ban HRM cần thực hiện nhiệm vụ này chỉn chu, công tâm, đảm bảo cả số lượng và chất lượng. 
• Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. Nâng cao năng lực, kĩ năng chuyên môn cho đội ngũ là chức năng, nhiệm vụ quan trọng của công tác quản trị nhân sự. Yếu tố này sẽ giúp nhân viên ngày càng làm việc hiệu quả hơn, từ đó đóng góp vào sự phát triển của toàn công ty.
• Đánh giá nhân sự. Bên cạnh việc chấm công, tính lương, phòng ban HRM còn thực hiện đánh giá kết quả làm việc của nhân viên. Thông qua đó, chất lượng công việc và nhân sự sẽ luôn được bảo đảm. 
• Quản lý thông tin nhân sự. Đây là một phần của công tác quản trị, bao gồm việc thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin nhân viên. Quy trình này cần diễn ra cẩn thận bởi lẽ nó sẽ ảnh hưởng đến lương thưởng, phúc lợi của nhân sự và kết quả chung của công ty. 

Tầm quan trọng của quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp 

Hoạt động HRM có tầm quan trọng rất lớn đối với mọi công ty, tổ chức dù ở quy mô nào. Công tác này đảm bảo doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả. Có thể thấy, mỗi cá nhân đều là mắt xích quan trọng trong quá trình hoạt động, kinh doanh của tổ chức. Do đó, thông qua việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá công tâm, phòng ban quản trị nhân sự sẽ góp phần đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Từ đó, giúp doanh nghiệp ngày càng vững chắc, lớn mạnh và đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa. 

Tại sao doanh nghiệp nên triển khai phần mềm quản lý nhân sự HRM? 

Công tác quản lý nhân sự đóng vai trò to lớn đối với sự thành công của doanh nghiệp. Tuy thế, khối lượng công việc của phòng ban HRM khá lớn. Nhân viên thường phải xử lý nhiều thông tin, dễ sai sót, và các công việc nhiều khi cũng lặp đi lặp lại không cần thiết. 

Trong khi đó, một phần mềm quản lý nhân sự HRM hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp: 

• Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, vận hành 
• Nâng cao năng suất của nhân viên, là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả 
• Chấm công, tính lương, thưởng, thuế, …  tự động, chính xác 
• Giúp đánh giá nhân sự dễ dàng, công tâm
• Tuyển dụng – đào tạo có hệ thống và hiệu quả hơn 

Thông qua phần mềm HRM, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng quản lý, chất lượng nguồn nhân lực và phát triển mạnh mẽ.