Top 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp

Quản lý công việc với các ứng dụng, phần mềm thông minh đã trở thành yếu tố quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại số hóa 4.0. Vậy giải pháp này mang đến những lợi ích gì và đâu là top các phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu xem!

Phần mềm quản lý công việc – công cụ không thể thiếu trong thời đại 4.0

Với xu hướng số hóa trong doanh nghiệp hiện nay, phần mềm quản lý công việc là giải pháp, công cụ không thể thiếu. Được nhiều doanh nghiệp áp dụng với lợi ích: 

  • Phần mềm giúp số hóa mọi quy trình, nghiệp vụ quản lý. Tích hợp được với các phần mềm sẵn có, đẩy nhanh chuyển đối số trong doanh nghiệp.
  • Công cụ giúp nhà quản trị đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của từng nhân viên, phòng ban/bộ phận. 
  • Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả trong hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.
  • Phần mềm quản lý thông minh, toàn diện. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tiến hành chuyển đổi số. 

Top 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

1. Phần mềm quản lý công việc tối ưu LIFE OFFICE

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả LIFE OFFICE
Phần mềm quản lý công việc hiệu quả LIFE OFFICE

LIFE OFFICE là phần mềm quản trị công việc tối ưu hàng đầu tại Việt Nam. Giải pháp được lựa chọn bởi nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ đang gặp nhiều bất cập trong khâu quản lý. 

Tổng quan các tính năng của phần mềm quản lý LIFE OFFICE

  • Quản lý công văn đến/đi một cách bảo mật, báo cáo thống kê tự động.
  • Phần mềm cho phép quản lý công việc trên cùng hệ thống:
    • Nhà quản trị: dễ dàng lập kế hoạch, giao việc, thay đổi nhân sự, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất và quản lý khen thưởng cá nhân, phòng ban.
    • Nhân viên: Tự động nhận việc, được cảnh báo thời hạn nhiệm vụ, báo cáo/log time đầy đủ lên hệ thống.
Quản lý mọi dự án, công việc trên cùng một màn hình
Quản lý mọi dự án, công việc trên cùng một màn hình
  • Quản lý lịch họp: cho phép đặt lịch họp nhanh chóng, tự động gửi email lịch họp cho các bộ phận, phòng ban; tự động thông báo khi hủy lịch họp.
  • Kiểm soát công việc theo biểu đồ Gantt trực quan: chi tiết công việc và tiến độ hoàn thành của từng cá nhân, phòng ban.
Phần mềm quản lý công việc LIFETEK giám sát công việc trực quan theo biểu đồ Gantt
Phần mềm LIFETEK OFFICE giám sát công việc trực quan theo biểu đồ Gantt
  • Sở hữu kho dữ liệu số:
    • Số hóa tài liệu; OCR tài liệu scan thành văn bản số.
    • Tích hợp máy scan, cho phép tìm kiếm dữ liệu trên file scan.
    • Tìm kiếm dữ liệu bằng giọng nói, hỗ trợ tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên NLP.

2. Phần mềm quản lý công việc online FastWork Workplace

FastWork Workplace là nền tảng quản trị công việc tổng thể cho doanh nghiệp. Phần mềm giúp nhân viên kiểm soát mọi hoạt động, công việc, lịch trình,… cần thực hiện hiệu quả. Nhà quản trị cũng có thể giám sát toàn bộ công việc của nhân sự trên một màn hình duy nhất. Các tính năng nổi bật của FastWork bao gồm: lập kế hoạch, điều phối công việc, quản lý tiến độ, báo cáo thống kê tự động,… 

3. Review phần mềm quản trị công việc Amis

Amis là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý công việc với đầy đủ các tính năng cơ bản nhằm theo dõi công việc một cách hiệu quả. Nó cho phép nhà quản trị theo dõi lịch làm việc, tiến độ và năng suất cho từng nhân viên. Các tính năng nổi bật nhất đó là: 

  • Lập kế hoạch tổng quan và chi tiết cho từng dự án.
  • Phân bổ nhân sự cho từng đầu việc, giao/nhận việc mọi lúc mọi nơi thông qua app smartphone hoặc laptop.
  • Thông báo tự động về những thay đổi trong lịch làm việc, tiến độ hoàn thành, thay đổi nhân sự,… qua mail/

Tuy nhiên hệ thống chưa thể tích hợp với các phần mềm sẵn có để đồng bộ hóa dữ liệu.

4. Quản lý công việc hiệu quả với phần mềm Base Wework

Base Wework là phần mềm phát triển bởi doanh nghiệp Việt Nam. Vẫn đáp ứng đầy đủ các tính năng quản trị không thua kém các phần mềm nước ngoài. Phần mềm cho phép: lập kế hoạch, phân chia công việc, báo cáo tự động (theo cá nhân, dự án, phòng ban,…). So với các phần mềm quản trị khác thì Base Wework có giá “nhỉnh” hơn một chút.

Phần mềm quản lý công việc Base Wework
Phần mềm Base Wework với đầy đủ tính năng quản trị công việc

5. Due – giải pháp quản lý công việc thông minh

Due là một trong những phần mềm hiệu quả, đặc biệt với các cá nhân. Việc cần làm là lên kế hoạch, lịch trình, deadline công việc,… với mô tả chi tiết. Due sẽ liên tục nhắc nhở, cảnh báo về thời hạn cho đến khi người dùng hoàn thành. Nhờ vậy mà mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ, hiệu quả và không bị bỏ sót. 

6. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello

Phần mềm quản trị công việc miễn phí Trello được xây dựng trên mô hình Kanban hay mô hình bảng. Thiết kế giao diện khá đơn giản, thân thiện với người dùng. Mọi kế hoạch, công việc đều được tạo lập một cách có khoa học, trực quan nhất với các trạng thái công việc: To-do, Doing và Done. Bởi vậy nhà quản trị dễ dàng giám sát các luồng công việc, phân công vai trò và theo dõi tiến độ chính xác.

Giao diện quản lý dạng Kanban trên phần mềm quản lý công việc Trello
Giao diện quản lý dạng Kanban trên phần mềm Trello

7. Asana – quản trị công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm quản trị công việc Asana với khả năng sử dụng trên cả web và ứng dụng di động sẽ là lựa chọn tối ưu để làm việc từ xa. Mọi công việc từ lên kế hoạch, phân bổ nhiệm vụ, theo dõi và giám sát tiến độ hay báo cáo đều được thực hiện nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Phần mềm miễn phí dành cho nhóm từ 15 người trở xuống. Tuy nhiên, hạn chế lại là không có cấu hình tiếng Việt..

Xem Thêm

Top 5 phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp tối ưu nhất hiện nay

Kết luận

Bài viết trên đây đã tổng hợp và đánh giá chi tiết top 7 phần mềm quản trị công việc tốt nhất hiện nay. Hy vọng qua đó, bạn có thể có thêm thông tin khi lựa chọn giải pháp cho doanh nghiệp. 

Basil198

Basil198 chuyên viên SEO ( Search Engine Optimization ) luôn hết mình với công việc để đạt được kết quả tốt nhất. " Ngày mai, tôi sẽ trở thành tôi, ở một phiên bản hoàn hảo hơn! "

Trả lời

Đóng menu

ĐĂNG KÝ

https://lifetek.com.vn/

Vui lòng điền đầy đủ các thông
tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên
lạc lại trong 24h làm việc.

090.414.3388

ĐĂNG KÝ

Vui lòng điền đầy đủ các thông tin dưới đây.
Chúng tôi sẽ liên lạc lại trong 24h làm việc.

091.401.3388

Liên hệ